10 Pontos importantes ao comparar Aluguel de notebook x compra

Veja os 10 pontos importantes ao comparar Aluguel de notebook x compra O aluguel de notebook pode ser uma opção vantajosa em diversas situações para a empresa que deseja ter acesso a tecnologia atualizada, planejar seu custo com maior previsibilidade e ainda contar com suporte técnico durante todo o período de contrato. Pensando nisso, listamos abaixo 10 pontos importantes na hora de comparar o aluguel de notebook com a compra de equipamentos. Índice:

1. Custo inicial reduzido
2. Acesso a equipamentos atualizados
3. Flexibilidade de escolha
4. Suporte técnico incluso
5. Substituição
6. Atualizações de software
7. Flexibilidade de prazo
8. Mobilidade
9. Adaptação a picos de demanda
10. Sustentabilidade

1. CUSTO INICIAL REDUZIDO

O custo inicial do aluguel de notebook não requer um desembolso de um grande valor, como aconteceria na compra. O que significa que você poderá ter acesso imediato a um equipamento de qualidade sem um investimento significativo. Claro, o custo dependerá de vários fatores, o tipo de notebook, configuração, a quantidade de equipamentos a ser locado e o período de locação. Outro ponto a ser especificado de início é a necessidade de softwares. Modelos com hardware e softwares mais avançados e outros recursos adicionais podem ter um custo inicial maior do que notebooks mais básicos. No entanto, vale ressaltar que o custo inicial da locação será sempre inferior se comparado a compra.

2. ACESSO A EQUIPAMENTOS ATUALIZADOS

Ao alugar notebook, sua empresa desfrutará dos benefícios de trabalhar com equipamentos modernos e atualizados, o que proporciona a seus usuários maior produtividade e eficiência em suas tarefas diárias. E isso é especialmente útil para empresas que querem manter-se competitivas e acompanhar o ritmo das mudanças tecnológicas constantes e frenéticas da tecnologia. Sim, o acesso a notebooks e computadores atualizados é uma vantagem competitiva para quem aluga equipamentos. Ao optar pelo aluguel você tem a oportunidade de usar dispositivos com as últimas tecnologias e especificações disponíveis no mercado. E você poderá escolher a que melhor atenderá à sua necessidade. Algumas vantagens de alugar equipamentos atualizados:

• Desempenho aprimorado: Notebooks mais modernos tendem a ter processadores mais rápidos, maior quantidade de memória RAM e armazenamento mais eficiente, o que resulta em melhor desempenho geral.
• Melhor suporte a novas tecnologias: Notebooks mais recentes costumam suportar as últimas tecnologias, como conexões USB-C, Wi-Fi mais rápido ou até Li-Fi e telas de alta resolução.
• Eficiência energética: Equipamentos mais atualizados são mais eficientes energeticamente, o que pode resultar em maior autonomia de bateria e menor consumo de energia.
• Segurança aprimorada: Quem não quer mais segurança? É isso que equipamentos mais novos oferecem porque possuem recursos de segurança mais avançados, como leitores de impressão digital, câmeras com reconhecimento facial e sistemas de criptografia atualizados.
• Compatibilidade com software mais recente: Notebooks de últimas gerações tem maior probabilidade de serem compatíveis com as últimas versões de software e aplicativos, garantindo uma experiência mais fluída e sem problemas de compatibilidade.
• Atualizações de hardware e software: e para que você tenha garantido o acesso às últimas tecnologias há a possibilidade de ao longo do contrato, atualizar o hardware.

3. FLEXIBILIDADE DE ESCOLHA

A flexibilidade de escolha é outra vantagem importante ao optar pela locação de notebooks. Ao alugar, você tem a liberdade de escolher o modelo e configuração que melhor vá atender a sua realidade. Essa flexibilidade é útil porque há requisitos variados e que precisam de dispositivos personalizados para suas atividades, veja abaixo o que você pode escolher.

• Variedade de modelos: Há uma ampla variedade modelos, configurações, marcas de notebooks, desde ultrabooks leves e portáteis até laptops robustos e poderosos para tarefas mais exigentes. Isso permite que você escolha o equipamento que melhor se adapte ao seu perfil de uso.
• Especificações personalizadas: Ao alugar um notebook ou computador, você pode personalizar as especificações de hardware e software de acordo com suas necessidades. Por exemplo, pode selecionar a quantidade de memória RAM, o tamanho de armazenamento, a capacidade de processamento e outros recursos de acordo com as demandas de suas atividades.
• Período de locação: a flexibilidade de escolha também se estende ao período de locação. Você pode locar o notebook por curtos períodos ( 1 dia, 1 semana, 1 mês, 1 ano) para projetos temporários ou pode optar por contratos longos .

Essa flexibilidade de escolha na locação de notebook proporciona uma experiência mais personalizada e adaptada à realidade cada empresa. Assim, você otimiza seus recursos, garantindo que esteja utilizando um equipamento que atenda plenamente às suas expectativas e demandas de trabalho. Suporte técnico é uma das principais vantagens da locação . veja abaixo porque!

4. SUPORTE TÉCNICO INCLUSO

Quem nunca precisou de suporte técnico? Quando um equipamento para, trava ou apresenta algum problema técnico, a produtividade do colaborador fica comprometida. Portanto, considerar essa uma grande vantagem da locação não é exagero. Ao alugar um laptop, o suporte técnico está incluso, ele é oferecido pela Compumake com um SLA de 4 horas. Além da agilidade, a assistência é eficiente confiável para resolver problemas, realizar manutenções ou substituições. Veja alguns dos pontos importantes do suporte da Compumake:

• Disponibilidade: O suporte está disponível durante todo o tempo do contrato, 24 x 7, com SLA ( Service Level Agreement / Acordo de Nível de Serviço) de 4 horas.
• Canais de comunicação: Estão disponíveis para acesso ao suporte técnico, telefone, email, whatsapp.
• Tempo de resposta: Assim que o chamado é aberto pelo usuário/ cliente, a equipe técnica o atende de imediato e tem o prazo de 4 horas para solucionar o problema relatado e fechar o chamado. Um suporte ágil é crucial para minimizar o tempo de inatividade e evitar atrasos nas tarefas dos usuários.
• Resolução de problemas: O chamado aberto pelo usuário só encerrado após a resolução total do problema e a confirmação e monitoramento com usuário se o equipamento está em perfeito funcionamento.
• Manutenção preventiva: Ao locar o notebook, há uma programação para que sejam feitas as manutenções periódicas para garantir o bom funcionamento dos equipamentos, principalmente para contratos de médio e longo prazo.
• Troca rápida: Nos casos em que ocorrem danos graves aos notebooks , e que não haja possibilidade de manutenção para continuar com o equipamento locado, é disponibilizado imediatamente um novo notebook para reposição.

Todo o serviço de suporte técnico é programado e executado para que impactar positivamente na produtividade e eficiência da empresa, sabendo que esse é um fator crítico, investimos em equipes qualificadas para garantir uma experiência excelente durante o período de locação.

5. SUBSTITUIÇÃO

A possibilidade de substituição, seja por qual motivo for, é uma condição fundamental no contrato de aluguel de notebook. Essa é uma vantagem por conta da flexibilidade de troca e substituição do equipamento, uma vez que de acordo com a dinâmica de cada empresa, as necessidades variam de acordo com os projetos e profissionais e assim um equipamento que hoje atende com uma configuração, amanhã já pode ter alterado o perfil de máquina. Veja a seguir alguma s situações em que essa flexibilidade se aplica:

• Defeitos e problemas técnicos: o notebook alugado oferece essa grande vantagem de substituição rápida do equipamento que apresentar problemas técnicos.
• Mudança de necessidades: Se as necessidades da empresa e seus profissionais mudarem ao longo do tempo e o notebook atual não atender mais à demanda inicial, basta solicitar a nova configuração, uma vez que a Compumake trabalha com diversos perfis de equipamentos, dos mais básicos aos mais robustos.
• Atualização tecnológica: Dentro da substituição está contemplada também o serviço de atualizar o hardware, assim sua empresa pode ter acesso a modelos mais recentes e atualizar tecnologicamente o parque locado, sem a necessidade de interromper o contrato atual.
• Custos adicionais: Quando há a atualização tecnológica ou troca do equipamento, é importante verificar o contrato para identificar se haverá custos adicionais por conta da atualização.

6. ATUALIZAÇÃO DE SOFTWARE

A atualização de software permite manter os equipamentos locados com versões mais recentes de sistemas operacionais, aplicativos e programas. Importante verificar quais as atualizações de software estão previstas em cada contrato, já que tal atualização garante que os dispositivos estejam sempre protegidos e funcionando com eficiência. Esses são pontos relevantes sobre software para que você fique atento:

• Sistema operacional: Os sistemas operacionais que normalmente são instalados em equipamentos locados são Windows e Linux. Para esses, oferece-se atualizações regulares , uma vez que essa é uma das condições para que o notebook tenha um bom desempenho.
• Aplicativos e programas: Além dos sistemas operacionais, pacotes com antivírus, navegadores entre outros normalmente estão inseridos no contrato de locação, já programas e softwares de design, engenharia e outros ficam sob responsabilidade do cliente.
• Agendamento de atualizações: A fim de não interromper as atividades do usuário, é importante o planejamento com previsões de agendamento de atualizações de software.
• Back up e restauração: Antes de realizar qualquer atualização de software é realizado o backup completo dos dados importantes do notebook, assim evita-se a perda de informações em caso de problemas durante o processo de atualização.

Prever custos e otimizar prazos de locação é um dos pontos importantes no contrato.

7. FLEXIBILIDADE DE PRAZO

Escolher a duração do contrato de acordo com a necessidade específica daquele momento é uma liberdade que colabora para um orçamento enxuto. E essa é uma característica especialmente útil da locação para empresas que precisam ter uma previsão exata de seu custo.

• Prazo curto ou longo: No aluguel, é você que decide, há a opção de contratos de curto, médio ou longo prazo. Pode ser por dias, semanas, meses ou anos, a Compumake tem essa flexibilidade de se ajustar ao seu projeto.
• Projetos temporários: Se você precisa de equipamentos para projetos específicos, tarefas temporárias, equipes flutuantes, que já tem data de início e final previstos, pode contratar essa opção de aluguel de qualquer modelo de equipamento.
• Eventos e feitas: Empresas que organizam ou participam de eventos, feiras, exposições, seminários podem usufruir dessa vantagem, alugando qualquer equipamento de informática apenas pelo período desejado.
• Flexibilidade de renovação: Em alguns casos, a empresa dimensiona um projeto para um determinado período mas por algum motivo precisará de mais tempo de execução, com o aluguel basta fazer a prorrogação pelo período necessário.
• Capacidade de ajuste da quantidade: Se a demanda é elástica, ora precisa de equipamentos para uma equipe menor , ora para uma equipe maior, basta aumentar ou reduzir os equipamentos no contrato de locação.

O aluguel de notebook oferece uma solução adaptável às necessidades de cada projeto, temporário ou não, isso permite que você otimiza seus recursos de TI e reduza custos ao alinhar o período de uso dos equipamentos com as demandas reais.

8. MOBILIDADE

Após a pandemia, a mobilidade que já era realidade antes ganhou uma nova dimensão, e atualmente empresas e profissionais contam com a mobilidade como um diferencial competitivo. Trabalhar em diferentes locais, permitir que a equipe tenha acesso a recursos de TI de forma flexível e conveniente, onde estiver faz da locação um forte aliado na estratégia das empresas, veja algumas considerações .

• Trabalho remoto: Trabalhar de forma remota, seja de casa ou em qualquer lugar com acesso à internet facilita o dia a dia das empresas que alugam notebooks, porque promove a flexibilidade no ambiente de trabalho e possibilita maior conciliação entre as equipes.
• Viagem de negócios: Para profissionais que frequentemente viajam a trabalho, a mobilidade de contar com notebooks alugados é essencial. Já que é possível realizar tarefas e acessar informações importantes durante a viagem sem interromper o processo de trabalho por falta de um dispositivo.
• Capilaridade: Empresas que possuem unidades em diferentes estados e cidades podem se beneficiar da locação de notebook para garantir que todos os membros da equipe tenham acesso aos mesmos recursos e ferramentas de trabalho, mantendo um padrão de hardware e software, independentemente de sua localização.

Se a mobilidade é uma prioridade para suas operações, a locação de notebooks pode ser uma excelente opção para impulsionar a produtividade e flexibilidade de sua equipe.

9. ADAPTAÇÃO A PICOS DE DEMANDA

Sazonalidades e necessidades temporárias podem dificultar a estratégia da empresa, caso não tenha uma estrutura de TI adequada, por isso nessas situações especialmente o aluguel de notebook é uma opção para sua realidade em que o aumento repentino da equipe é necessário para garantir a entrega de um determinado serviço.

• Escala de recursos: Durante picos de demanda, você não precisa investir no aumento de seu parque tecnológico, basta alugar. Assim você aumenta sua capacidade de trabalho, sem precisar investir em um custo permanente.
• Tempo de implementação: A locação é rápida e ágil, permite que você tenha equipamentos adicionais disponíveis em pouco tempo, evitando atrasos nas operações durante períodos de pico.
• Custo otimizado: A adaptação a picos de demanda por meio da locação é mais econômico do que investir em compra, tendo em vista que em pouco tempo equipamentos de informática ficam obsoletos e transformam em passivo para empresa.

10. SUSTENTABILIDADE

Aluguel de Notebook para Empresas: Saiba Como funciona?

A sustentabilidade é um conceito importante para todas as empresas nos dias de hoje, seja reduzindo resíduos eletrônicos ou economizando energia, veja como o aluguel pode te ajudar!

• Economia circular: A locação de notebook faz parte de um modelo de economia circular, em que os recursos são mantidos em uso pelo maior tempo possível e , ao final do ciclo de vida, são reintegrados na cadeia produtiva por meio da reciclagem ou reutilização.
• Redução de resíduos eletrônicos: Ao alugar você está prolongando a vida útil de equipamentos ao invés de descarta-los após um período de uso. Somente isso já reduz a quantidade de resíduos eletrônicos gerados.
• Menor consumo de recursos naturais: A produção de novos notebooks consome recursos naturais, como minerais e energia. Ao optar pela locação, você está diminuindo a demanda por novos equipamentos, o que ajuda a preservar recursos naturais.

Em resumo, são muitas as vantagens da locação, sempre importante valorizar a sustentabilidade e implementar práticas responsáveis de consumo em relação ao meio ambiente. O aluguel é uma escolha consciente e mais amigável, que contribui para a redução de resíduos eletrônicos e consequente redução de CO2, o que a torna uma opção moderna e alinhada com as melhores práticas sustentáveis adotadas por empresas que se preocupam com um futuro melhor!